Zahtevek pri običajnem postopku carinjenja blaga predstavlja nepopolna carinska deklaracija, vložena za sprostitev blaga v prost promet.  

Nepopolna carinska deklaracija se lahko vloži v elektronski ali papirni obliki.  

V primeru poenostavitev pri carinjenju blaga predstavlja zahtevek:

• izpolnjen  obrazec (32 KB) v primeru poenostavitev pri carinjenju blaga v smislu člena 76/1/b CZ;
• izpolnjen  obrazec (32 KB) v primeru poenostavitev pri carinjenju blaga v smislu člena 76/1/c CZ;
• nepopolna elektronska carinska deklaracija, izpolnjena v skladu s Pravilnikom o izpolnjevanju enotne upravne listine, elektronskem poslovanju s Carinsko upravo Republike Slovenije in o drugih obrazcih, ki se uporabljajo v carinskih postopkih (Uradni list RS, št. 10/2007).  

Za namen črpanja količine tarifne kvote morajo biti ustrezno izpolnjena sledeča polja nepopolne carinske deklaracije:

• polje 31 (Tovorki in opis blaga; Oznake in številke - Številke zabojnikov - Število in vrsta)
  V tretjem delu polja 31 mora biti vpisana količina, izražena v enoti mere zahtevane kvote.
  Primer: za 10 litrov blaga (KA)(10). 
• polje 33 (Tarifna oznaka) 
• polje 34 (Šifra države porekla) 
• polje 35 (Bruto masa v kg)
• polje 36 (Ugodnosti)
• polje 38 (Neto masa v kg) 
• polje 39 (Kvota)
  Za namen črpanja kvote se vpiše 6-mestna številka kvote. 
• polje 41 (Posebna merska enota)     
• polje 44  (Dodatne informacije / predložene listine / potrdila in dovoljenja)
  Vpišejo se vse listine, ki so potrebne za črpanje posamezne kvote, na primer potrdilo o poreklu in druga potrdila. Vpiše se tudi carinska vrednost. 

Carinska deklaracija za sprostitev blaga v prost promet, ki izpolnjuje pogoje za zahtevek za črpanje tarifne kvote, se sprejme kot nepopolna deklaracija, ki ji po prejemu odgovora o dodelitvi sledi dopolnilna deklaracija.

Carinski delavec, ki sprejme deklaracijo za sprostitev blaga v prost promet, s katero se zahteva črpanje količine tarifne kvote, je odgovoren, da takoj pošlje izvod zadevne carinske deklaracije Centru za TARIC in kvote.

Postopek dodelitve količine tarifnih kvot temelji na prednostni obravnavi prispelih zahtevkov glede na datum sprejema carinske deklaracije za sprostitev blaga v prost promet in v okviru razpoložljive količine. Zato je izredno pomembno, da se zahtevek takoj pošlje Centru, saj se le tako lahko zagotovi, da bo zahtevek obravnavan enakovredno z ostalimi zahtevki, ki imajo enak datum sprejema.

Carinska izpostava prejme odgovor o dodelitvi količine kvote od Centra za TARIC in kvote čez najmanj 4 dni, saj postopek dodelitve poteka na drugi dan po sprejemu carinske deklaracije za sprostitev blaga v prost promet.

Carinski delavec mora prejete odgovore pregledati in preveriti, ali so za vse poslane zahtevke prispeli odgovori, oziroma ugotoviti, zakaj niso prispeli. Odgovori se posredujejo deklarantu.

Če zahtevana količina kvote ni bila odobrena, so navedeni podatki v nepopolni deklaraciji povzročili knjiženje in plačilo dajatev v manjšem znesku. V dopolnilno deklaracijo se zato vnesejo dejansko ugotovljeni obračunski podatki.

Če je bila zahtevana količina kvote delno odobrena, so podatki v nepopolni deklaraciji le delno pravilni. Z dopolnilno deklaracijo je zato potrebno razširiti postavko iz nepopolne deklaracije.

Če je bila zahtevana količina v celoti odobrena, se z dopolnilno deklaracijo potrdijo podatki, navedeni v nepopolni deklaraciji.

• Imetnik dovoljenja vloži zahtevek za črpanje tarifne kvote ob prepustitvi blaga na pristojnem mejnem prehodu, takoj ko pridobi vse potrebne podatke za vložitev zahtevka.
•  Zahtevek (32 KB) se vloži v pisni obliki pri krajevno pristojni carinski izpostavi.
• Podatki, ki jih mora imetnik navesti v zahtevku: naziv firme, št. dovoljenja, kontaktna oseba in telefonska številka, št. kvote, oznaka TARIC, opis blaga, poreklo blaga, količina in merska enota, priloge, kraj in datum zahtevka ter podpis in pečat imetnika dovoljenja.
• Krajevno pristojna carinska izpostava preveri vse podatke in listine, ki so potrebni, da se lahko zahteva črpanje količine tarifne kvote in pošlje zahtevek Centru za TARIC in kvote, ki izpelje postopek zahtevanja/črpanja količine tarifne kvote.
• Center za TARIC in kvote pošlje odgovor o dodelitvi krajevno pristojni carinski izpostavi, ta pa o dodelitvi obvesti imetnika dovoljenja.
• Imetnik dovoljenja navede v dopolnilni deklaraciji podatke, s katerimi v trenutku vložitve dopolnilne deklaracije razpolaga. Polja dopolnilne deklaracije (polje 39) izpolni glede na to, ali je zahtevek za kvoto odobren, delno odobren ali ni odobren. Ustrezno se prilagodi število postavk dopolnilne deklaracije.
• V primeru, da odgovor o dodelitvi kvote ni prispel v roku za vložitev dopolnilne deklaracije (npr. pri blokirani kvoti), se obračunajo polne dajatve. Imetnik dovoljenja lahko vloži zahtevek za povračilo ali odpust uvoznih dajatev v skladu z 889. členom izvedbene uredbe.
• Nadzorni carinski organ podatke o zahtevanih in odobrenih kvotah na dopolnilnih deklaracijah preveri in morebitna odstopanja uskladi. Če imetnik dovoljenja vlaga dopolnilno deklaracijo v obliki računalniško izdelanega izpisa seznama deklaracij, se seznam preveri na podlagi zahtevkov/odgovorov o dodelitvi količine kvote in podatkov v dopolnilnih deklaracijah (seznamu).

• Imetnik dovoljenja vloži zahtevek za črpanje tarifne kvote ob vpisu blaga v evidence.
•  Zahtevek (32 KB) se vloži v pisni obliki pri krajevno pristojni carinski izpostavi, ne glede na to, ali je imetnik dovoljenja v skladu s členom 266/2/b izvedbene uredbe oproščen vsakokratnega obveščanja o prispetju blaga.
• Podatki, ki morajo biti navedeni v zahtevku: naziv firme, številka dovoljenja, kontaktna oseba in telefonska številka, številka vpisa v evidenco, datum vpisa v evidenco, št. kvote, oznaka TARIC, opis blaga, poreklo blaga, količina in merska enota, priloge, kraj in datum zahtevka ter podpis in pečat imetnika dovoljenja.
• Krajevno pristojna carinska izpostava preveri vse podatke in listine, ki so potrebni, da se lahko zahteva črpanje količine tarifne kvote in pošlje zahtevek Centru za TARIC in kvote, ki izpelje postopek zahtevanja/črpanja količine tarifne kvote.
• Center za TARIC in kvote pošlje odgovor o dodelitvi krajevno pristojni carinski izpostavi, ta pa o dodelitvi obvesti imetnika dovoljenja.
• Imetnik dovoljenja navede v dopolnilni deklaraciji podatke, s katerimi razpolaga v trenutku vložitve dopolnilne deklaracije. Polja dopolnilne deklaracije (polje 39) izpolni glede na to, ali je zahtevek za kvoto odobren, delno odobren ali ni odobren. Ustrezno se prilagodi število postavk dopolnilne deklaracije.
• V primeru, da odgovor o dodelitvi kvote ni prišel v roku za vložitev dopolnilne deklaracije (npr. pri blokirani kvoti), se obračunajo polne dajatve. Imetnik dovoljenja lahko vloži zahtevek za povračilo ali odpust uvoznih dajatev v skladu z 889. členom izvedbene uredbe.
• Nadzorni carinski organ podatke o zahtevanih in odobrenih kvotah na dopolnilnih deklaracijah preveri in morebitna odstopanja uskladi. Če imetnik dovoljenja vlaga dopolnilno deklaracijo v obliki računalniško izdelanega izpisa seznama deklaracij, se seznam preveri na podlagi zahtevkov/odgovorov o dodelitvi količine kvote in podatkov v dopolnilnih deklaracijah (seznamu).