Razlaga pomembnih pojmov
V sistemu tarifnih kvot, ki se delijo po prednostni obravnavi prispelih zahtevkov, so pomembni naslednji pojmi:
- Številka kvote: 6-mestna številka, uvedena z uredbo, ki uvaja kvoto. Vpiše se v polje 39 carinske deklaracije.
- Poreklo: nekatere kvote so razpisane za vse tretje države, mnogo kvot pa je razpisanih za posamezno državo ali skupino držav. Za te kvote je treba zahtevku priložiti potrdilo o poreklu.
- Začetni datum/končni datum: opredeljujeta obdobje veljavnosti kvote. Oba datuma sta določena z uredbo, ki uvaja kvoto. Črpanje kvote se lahko zahteva samo za carinsko deklaracijo z datumom sprejema v okviru obdobja veljavnosti kvote.
Primer: S carinsko deklaracijo z datumom sprejema 31. 12. 2009 se lahko zahteva črpanje količine kvote, ki ima obdobje veljavnosti od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2009, ne sme pa se zahtevati črpanje količine kvote z začetnim datumom obdobja veljavnosti 1. 1. 2010 oziroma končnim datumom obdobja veljavnosti pred 31. 12. 2009. - Začetna količina: skupni obseg kvote, ki je na razpolago ob uvedbi kvote in je določen v ustreznem aktu Unije. Obseg kvote je lahko izražen v različni enoti mere (evro, glava, kos, par, kilogram, liter itd).
- Razpoložljiva količina: obseg kvote, ki je trenutno še na razpolago za dodelitev.
- Datum zadnje dodelitve: datum, ko je DG TAXUD opravil zadnji postopek dodelitve količine prikazane kvote.
- Odstotek dodelitve: odstotek zahtevane količine kvote, dodeljen v zadnjem postopku dodelitve te kvote.
Število "100" pomeni, da je bila vsem zahtevkom, obravnavanim v zadnjem postopku dodelitve, dodeljena vsa zahtevana količina.
Število "0" pomeni, da nobenemu zahtevku, obravnavanemu v zadnjem postopku dodelitve, ni bila dodeljena nobena količina.
Število med "100" ali "0" pomeni, da je bila količina kvote z zadnjim postopkom dodelitve izčrpana in se je uporabil sistem dodelitve "pro rata". Ta sistem se uporabi, kadar je skupna zahtevana količina vseh zahtevkov, ki imajo isti datum, večja od razpoložljive količine.
V postopku dodelitve, s katerim se količina kvote izčrpa, se lahko obravnavajo zahtevki z istim ali različnim datumom. Če imajo vsi zahtevki isti datum, se vsem zahtevkom ugodi v enakem odstotku. Kadar imajo zahtevki različne datume, se lahko zahtevkom z zgodnejšim datumom dodeli celotna zahtevana količina, če razpoložljiva količina to dopušča. Zahtevkom z istim datumom, ki skupno presegajo razpoložljivo količino, se ugodi v istem odstotku. Zahtevkom s kasnejšim datumom se ne ugodi.
Znak "-" pomeni, da v zadnjem postopku dodelitve ni bil obravnavan noben zahtevek. To pomeni, da je bila količina kvote vrnjena ali pa so se referenčni podatki šele oblikovali ali dopolnili. - Status: kritičen ali nekritičen. Kritični status je natančno opredeljen v 308.c členu izvedbene uredbe.
- Skupna količina za dodelitev: vsota količin iz vseh zahtevkov, ki jih je prejel DG TAXUD za posamezno kvoto in še niso bili obravnavani v postopku dodelitve.
- Datum zadnjega uvoza: datum sprejema carinske deklaracije, ki je bila podlaga za zadnje črpanje količine zadevne kvote.
- Datum izčrpanja: datum sprejema carinske deklaracije, ki je bila podlaga za dodelitev ugodnosti zadevne kvote v zadnjem postopku dodelitve.
- Datum blokiranja: datum naslednjega postopka dodelitve količine zadevne kvote.
- Oznake TARIC: seznam oznak TARIC, za katere je razpisana zadevna kvota.


