S 1.3.2009 se je začel izvajati prenovljeni deklaracijski informacijski sistem SIAIS - avtomatiziran uvozni sistem. Glede na navedeno v nadaljevanju sledi opis izvajanja poenostavljenih carinskih postopkov po tem datumu.

Sistem izvajanja poenostavljenega prijavljanja na meji bo do vzpostavitve uvoznega kontrolnega sistema ICS, potekal nespremenjeno. Ob prehodu meje se vpisujejo podatki v carinsko evidenco K27, imetnik dovoljenja za poenostavljeno prijavljanje pri uvozu vlaga v SIAIS samo dopolnilne deklaracije tipa Y.

Imetnik dovoljenja za hišno carinjenje pri uvozu (HU), ki ima hkrati status pooblaščenega prejemnika (PR) mora najprej izpolniti obveznosti iz tranzitnega postopka. Imetnik dovoljenja mora zagotoviti sledljivost med tranzitnim postopkom – tranzitno deklaracijo in vpisom v evidence.

Postopek imetnik dovoljenja za hišno carinjenje nadaljuje z vložitvijo deklaracije v sistem SIAIS, vloži lahko:

• dopolnilno deklaracijo tipa Z (imetnik dovoljenja za hišno carinjenje in status pooblaščenega prejemnika);
• samo dopolnilno deklaracijo tipa Z za zaključek postopka carinskega skladiščenja (v primeru, ko ni pooblaščeni prejemnik – imetnik skladišča tipa D);
• začetno popolno deklaracijo tipa Z, s kontrolnim rezultatom A3 (imetnik dovoljenja za hišno carinjenje in status pooblaščenega prejemnika).

1. Dopolnilna deklaracija tipa Z (imetnik dovoljenja za hišno carinjenje in status pooblaščenega prejemnika). Opis postopka:

• Imetnik dovoljenja HUPR pošlje obvestilo o prispetju IE07 v okviru postopka NCTS namembnemu uradu, s čimer se sproži časovnik iz tranzitnega postopka. To obvestilo se šteje tudi za obvestilo o prispetju blaga v okviru hišnega carinjenja. Imetnik dovoljenja mora blago takoj ob prispetju vpisati v svoje evidence. Z blagom lahko razpolaga po preteku časovnika oziroma po prejetju obvestila IE043 – dovoljenje za raztovarjanje iz NCTS-a. Po zaključku raztovarjanja imetnik dovoljenja HUPR pošlje v NCTS sporočilo IE044 – informacija o raztovarjanju. NCTS s sporočilom IE025 – zaključek brez pripomb o raztovarjanju, imetnika dovoljenja HUPR obvesti, da je blago pripravljeno za naslednji postopek (imetnik dovoljenja HUPR je obveščen, da lahko glede na vsebino vpisa v evidence razpolaga z blagom).
• Po preteku obračunskega obdobja pošlje v sistem SIAIS dopolnilno deklaracijo tipa Z (IE415 brez kontrolnega rezultata A3) in dobi sklic za preteklo obračunsko obdobje (glede na dovoljenje – tedensko ali mesečno).

2. Dopolnilna deklaracija tipa Z za zaključek postopka carinskega skladiščenja – opis postopka (v primeru, ko ni pooblaščeni prejemnik – imetnik skladišča tipa D) :

• Imetnik dovoljenja za hišno carinjenje pri uvozu je hkrati imetnik carinskega skladišča tipa D (ni pa pooblaščeni prejemnik); ne pošilja obvestila o predložitvi blaga (IE407) – je oproščen obveščanja o sprostitvi iz skladišča v skladu s členom 266/1/b izvedbene uredbe;
• Po preteku obračunskega obdobja pošlje v sistem dopolnilno deklaracijo tipa Z (IE415 brez kontrolnega rezultata A3) in dobi sklic za preteklo obračunsko obdobje (glede na dovoljenje – tedensko ali mesečno).

3. Začetna popolna deklaracija tipa Z, s kontrolnim rezultatom A3 - opis postopka:

• Imetnik dovoljenja HUPR pošlje obvestilo o prispetju IE07 v okviru postopka NCTS namembnemu uradu, s čimer se sproži časovnik iz tranzitnega postopka. Po preteku časovnika oziroma po prejetju obvestila IE043 – dovoljenje za raztovarjanje iz NCTS-a, imetnik dovoljenja HUPR lahko prične z raztovarjanjem blaga. Po zaključku raztovarjanja imetnik dovoljenja HUPR pošlje v NCTS sporočilo IE044 – informacija o raztovarjanju. NCTS s sporočilom IE025 – zaključek brez pripomb o raztovarjanju, imetnika dovoljenja HUPR obvesti, da je blago pripravljeno za naslednji postopek - za blago se lahko zahteva druga carinsko dovoljeno rabo ali uporabo (imetnik dovoljenja ne more zahtevati druge carinsko dovoljeno rabe ali uporabe blaga dokler ne konča tranzitnega postopka).
• Imetnik dovoljenja HUPR pošlje v SIAIS začetno carinsko deklaracijo tipa Z, s kontrolnim rezultatom A3 (IE415), ki je že popolna. Deklaracijo lahko pošlje pred prejemom blaga.
• Po končanju tranzitnega postopka imetnik dovoljenja  uradu uvoza pošlje obvestilo o predložitvi blaga IE407 (IE407 je vezana na predhodno IE415). S tem se sproži časovnik iz dovoljenja za hišno carinjenje. Po preteku časovnika, se v primeru, ko se urad uvoza ni odločil za kontrolo, pošlje obvestilo o prepustitvi blaga IE429 avtomatično (časovnik se ustavi tudi v primeru proženja SAT – prepustitev v tem primeru ni avtomatična).
• Ker je v sistem vložena popolna začetna deklaracija tipa Z, dopolnilne deklaracije ni potrebno vložiti.
• Ob koncu obračunskega obdobja imetnik dovoljenja dobi sklic za preteklo obračunsko obdobje (glede na dovoljenje – tedensko ali mesečno).

Po preteku obračunskega obdobja informacijski sistem (GCUKOD-FKM) kreira sklic za plačilo dajatev na podlagi vseh dopolnilnih deklaracij, ki so bile za to obračunsko obdobje poslane v sistem. To pomeni, da ni potrebno več vložiti posebnega seznama na koncu obdobja, ga pa sistem sam formira zaradi plačila dajatev (samo en sklic za celotno obdobje).

Do nadaljnjega ostane/se vzpostavi povezava med sistemoma SIAIS in carinsko evidenco K40.

Garancije se pri običajnih kot pri poenostavljenih deklaracijah obremenijo ob prehodu v stanje U08 – Prepuščeno (princip obremenjevanja ostaja enak kot danes), ne glede na vrsto poenostavljenega postopka (hišno carinjenje ali poenostavljeno prijavljanje). Stanje garancije se preverja pred vsako spremembo statusa deklaracije. Ob spremembi statusa deklaracije v U08 se knjižijo tudi terjatve.

Poenostavljeni carinski postopki (hišno carinjenje in poenostavljeno prijavljanje), začeti pred tem datumom, se zaključijo v sistemu SICIS. To pomeni, da se dopolnilne deklaracije za poenostavljene carinske postopke, začete pred 1. 3. 2009, vložijo v sistem SICIS.