Določa se nacionalni pomožni postopek za primere počasne odzivnosti oziroma nedelovanja carinskega informacijskega sistema.

Nacionalni pomožni postopek se lahko izvaja v primeru, ko blago izstopa pri slovenskem carinskem uradu izstopa. Kadar pogoji za uporabo nacionalnega pomožnega postopka niso izpolnjeni, se mora uporabiti  pomožni postopek, ki je predpisan z Navodilom o izvajanju avtomatiziranega izvoznega postopka, št. 4/2007.

Postopek pri carinskem uradu izvoza

Če je vložena elektronska carinska deklaracija, za katero vložnik v 15 minutah po vložitvi sporočila IE 515 zaradi počasne odzivnosti carinskega informacijskega sistema ne prejme nikakršnih povratnih elektronskih sporočil, lahko obvesti pristojni carinski urad izvoza, da bo začel izvajati nacionalni pomožni postopek. Sporočilo se izvede po telefonu ali po e-pošti. Eno obvestilo velja le za ure počasne odzivnosti sistema istega dne.

Vložnik elektronske carinske deklaracije natisne list 1 izvozne carinske deklaracije. V polje B vpiše zaznamek »Nacionalni pomožni postopek«, datum in uro vložitve deklaracije, ime in priimek odgovorne osebe in se podpiše. Preden se blago prepusti v izvozni postopek, je treba natisnjeni list 1 v primeru rednega izvoznega postopka v dveh izvodih predložiti carinskemu uradu izvoza oz. ga v primeru hišnega carinjenja pri izvozu poslati po faksu ali e-pošti carinskemu uradu izvoza v vednost.

V primeru rednega postopka carinski organ vnese v polje A natisnjenega lista 1 izvozne carinske deklaracije datum, imenski žig, podpis carinskega delavca in pečat. Carinski urad izvoza en izvod tako overjenega iztisa vrne vložniku deklaracije, drugega pa arhivira.

V primeru hišnega carinjenja pri izvozu se predloženo blago samodejno prepusti v izvozni postopek po preteku 15 minut od pošiljanja natisnjenega lista 1. Če se carinski urad izvoza odloči za preverjanje blaga, mora v okviru teh 15 minut o tem obvestiti deklaranta.

Če se je carinski organ na podlagi ročne analize tveganja odločil za  preverjanje, to označi na natisnjenem listu 1 izvozne carinske deklaracije. Natisnjeni list 1 izvozne carinske deklaracije spremlja blago do carinskega urada izstopa.

Postopek pri carinskem uradu izstopa

Carinskemu uradu izstopa se poleg blaga predloži  natisnjeni list 1 izvozne carinske deklaracije. Urad evidentira izstop blaga v ustrezno evidenco.

Ko je carinska deklaracija v računalniškem sistemu dostopna oz. najkasneje prvi delovni dan, se na podlagi shranjenega iztisa zaključi postopek tudi v ECS. Če v tem času carinske deklaracije ni v sistemu, prične carinski organ s postopkom za ureditev zadeve.

Postopek se uporabi pri mejnem carinskem uradu v primeru nedelovanja sistema ICS.

Prevoznik predloži mejni carinski izpostavi poenostavljeno deklaracijo  – komercialni dokument (v dveh izvodih). Če je mogoče, predloži tudi iztis VSD.

Carinski organ opravi carinske formalnosti. Komercialni dokument overi z evidenčno številko uvoza iz ročne evidence, datumom prepustitve blaga, pečatom carinskega organa in podpisom. En izvod overjenega dokumenta vrne prevozniku, drugega pa arhivira. Blago se prepusti v postopek.

Po ponovni vzpostavitvi sistema se v aplikacijo ICS vnesejo podatki s komercialnega dokumenta oz. se obdelajo že vložene VSD. Deklarant/špediter sporoči stranki MRN iz ICS. V dopolnilni deklaraciji se vložnik v polju 40 sklicuje na MRN iz VSD.