V skladu s Carinskim zakonikom Skupnosti (189. do 200. člen) je treba v carinskem postopku za zavarovanje plačila carinskega dolga predložiti instrument zavarovanja. Z instrumentom zavarovanja se zavaruje plačilo uvoznih in izvoznih dajatev ter drugih dajatev, ki se plačujejo pri uvozu oziroma izvozu, obresti ter stroškov postopka (v nadaljevanju: carinska obveznost). Zavarovanje se lahko predloži kot posamičen oziroma kot splošni instrument zavarovanja, in sicer v taki višini, ki v vsakem trenutku omogoča pokritje zneska celotne carinske obveznosti.

Zavarovanje se lako v skladu s Pravilnikom o izvajanju Zakona o davčnem postopku predloži v obliki:

• bančne garancije [PDF-155KB],
• garantnega pisma [PDF-153KB],
• gotovinskega pologa, ki se izvrši na podračun CURS. Carinski dolžnik z izpolnitvijo vloge za dodelitev evidenčne številke [DOC-37KB] obvesti Generalni carinski urad o izvršenem gotovinskem pologu.

Instrument zavarovanja za zavarovanje plačila carinske obveznosti (tako splošni kot posamični) se v enem originalnem izvodu predloži Generalnemu carinskemu uradu.

Generalni carinski urad je pristojen tudi za sprejem in evidentiranje instrumenta zavarovanja za zavarovanje plačila trošarinske obveznosti ter varščine v primerih uporabe carinskih ukrepov pri kratenju pravic intelektualne lastnine.

Generalni carinski urad v treh delovnih dneh po prejemu originalnega izvoda instrumenta zavarovanja preveri popolnost in pravilnost instrumenta zavarovanja ter skladnost z zakonskimi in podzakonskimi določbami. Če je zavarovanje ustrezno, se izda potrdilo o prejemu z evidenčno številko zavarovanja, pod katero je predloženi instrument zavarovanja knjižen pri Generalnem carinskem uradu, in se pošlje imetniku zavarovanja po pošti.

V primeru, da so na instrumentu zavarovanja ugotovljene nepravilnosti ali pomanjkljivosti, se instrument zavarovanje vrne garantu, o tem pa se obvesti tudi imetnika.

Podaljšanje veljavnosti oziroma sprememba višine instrumenta zavarovanja se lahko izvede s predložitvijo dodatka k osnovnemu instrumentu zavarovanja ali novega osnovnega instrumenta zavarovanja. Spremembe vseh ostalih določb osnovnega instrumenta zavarovanja pa se lahko uveljavijo samo s predložitvijo novega instrumenta zavarovanja. Dodatek v teh primerih ni dopusten.

Postopke sprejema, vodenja evidenc in sprostitve instrumentov zavarovanja ter postopke v zvezi z njihovo unovčitvijo v CURS ureja Navodilo o sprejemu, vodenju evidenc in sprostitvi instrumentov zavarovanja ter postopkih v zvezi z njihovo unovčitvijo, št. 2/2006.

Evidenčno številko instrumenta zavarovanja carinski dolžnik oziroma njegov zastopnik uporablja v carinskih postopkih skladno s Pravilnikom o izpolnjevanju enotne upravne listine in računalniški izmenjavi podatkov ter o drugih obrazcih, ki se uporabljajo v carinskih postopkih (priloga št. 2).

Imetnik predloženega instrumenta zavarovanja lahko preko spletnega portala preverja obremenjenost svojega instrumenta zavarovanja z obračunano in morebitno carinsko obveznostjo. Dostop do podatkov je brezplačen. Imetnik zavarovanja, ki želi imeti dostop do navedenih podatkov, izpolni obrazec za prijavo [DOC-26KB] ter ga pošlje na Generalni carinski urad.