Pri uvozu iz teh dveh držav je treba predložiti listino o nadzoru, katero je možno pridobiti zgolj v okviru skupne kvote za vse države članice po kronološkem načelu, to je: »prvi prispe, prvi dobi«. Uvoz blaga v okviru kvote ni več mogoč, ko je kvota izčrpana.

Zaradi zagotovitve kontinuitete poslovanja lahko uvoznik, ki je po posameznih kategorijah uvažal že v preteklem letu, v svojem prvem zahtevku za tekoče leto zahteva količino, ki ne presega količine, ki je bila uvožena v preteklem letu. Zanj ne velja omejitev največje količine po posamezni kategoriji izdelkov (kot so določene v prilogi I vsakoletne uredbe o določitvi pravil za upravljanje in razdelitev tekstilnih kvot v skladu z uredbo Sveta (ES) št. 517/94), če Centru za TARIC in kvote kot dokazilo o uvozu predloži kopijo carinske deklaracije o sprostitvi navedenega blaga v prost promet.

Uvoznik, ki je porabil vsaj polovico že odobrene količine lahko zaprosi za dodatno količino, če so te na voljo.

Zahtevek za izdajo listine o nadzoru se lahko vloži pri Centru za TARIC in kvote čez vse leto, vendar je možnost odobritve količin iz dneva v dan manjša, saj je kvota vedno bolj izkoriščena. Zahtevku se priloži pogodba glede zadevnega blaga in pisno potrdilo, glede na zadevne kategorije in državo, da za tekoče leto listina o nadzoru ni bila izdana ali, da je bila izdana, vendar je uvoznik že porabil vsaj polovico odobrenih količin.

Za vsako kategorijo se vloži poseben (en) zahtevek. Po preučitvi izkoriščenosti kvot količine odobri Evropska komisija – DG TRADE v prvih dneh tekočega leta. Če količine niso več na voljo, Komisija shrani zahtevke po vrstnem redu prispetja. Količine se namreč lahko na podlagi prožnosti med letom spreminjajo – prenašajo iz ene kategorije v drugo. Če se v zadevno kategorijo prenese dodatna količina blaga, se takšni zahtevki odobrijo naknadno, Center za TARIC in kvote pa izda listino o nadzoru.

Center za TARIC in kvote listino o nadzoru izda v 5 delovnih dneh.

Listina o nadzoru velja 9 mesecev, vendar najdlje do 31. decembra tekočega leta. Ko listini preteče veljavnost, se vrne Centru za TARIC in kvote. V primeru, da uvoznik dovoljenje še potrebuje, je veljavnost mogoče podaljšati, če je uvoznik porabil vsaj polovico količine prvotno izdane listine. Veljavnost se lahko podaljša za 3 mesece, a največ do 31. marca naslednjega leta.